構建網上預診平臺再造醫(yī)院門診流程
摘要:以病人為中心,充分利用現(xiàn)代通訊手段與網絡互聯(lián)技術,將醫(yī)院門診系統(tǒng)延伸到患者身邊。設計的網上預診平臺,將病人掛號、醫(yī)生網上預診、看診與預約檢查融合在一起,將醫(yī)生問診與診室看診進行分離。網上預診是傳統(tǒng)看診模式的補充,它從根本上改變傳統(tǒng)的就診流程,從而大大提高醫(yī)院運轉效率,大大減輕患者看病成本,最大程度減少患者在醫(yī)院候診與檢查時間。充分利用有限的醫(yī)療硬件與人才資源,提高醫(yī)療服務水平,擴大醫(yī)療服務范圍,開辟一種嶄新的醫(yī)療服務模式。
關鍵字:網上預診 門診流程優(yōu)化 醫(yī)患交流
1傳統(tǒng)門診流程分析
1.1患者看診流程
目前在門診流程與相應系統(tǒng),是建立在傳統(tǒng)醫(yī)院內部管理模式下,產生的門診信息管理系統(tǒng)。目前中國大多數(shù)醫(yī)院的門診仍沿襲自然流程模式,彼此非常相似,基本流程如下:
1.1.1普通流程:患者從家中出發(fā)到醫(yī)院:排隊掛號、候診、看醫(yī)生,醫(yī)生根據看診開出檢查檢驗單據、排隊交費、候檢、檢查或檢驗、等待結果、拿到結果看醫(yī)生、排隊交費、排隊取藥或做治療等。
1.1.2特殊流程:有的患者看醫(yī)生后,不需要做進一步治療或建議轉其它醫(yī)院治療時,看醫(yī)生后就直接回家。有的是常年慢性病,只需要醫(yī)生開藥。
目前在各大醫(yī)院,由于患者眾多。普通看診流程病人由于各種原因(無空腹、B超、CT、鏡檢需要候檢排隊),不能當天完成檢查,造成患者多次往返醫(yī)院。
患者往往為了一次看診,需要多次并早早來到醫(yī)院。各種排隊、候診和候檢、交款取藥,占據患者大部分時間。對于外地求醫(yī)患者,由于當天不能得到結果,造成看病成本大幅度提高。各大醫(yī)院人滿為患,運行效率低下,如何為病人提供良好的門診服務,幾乎困擾著所有的醫(yī)院管理者。
傳統(tǒng)診療流程已不能滿足患者的需求,診療流程的改造已成為近年來醫(yī)院管理者普遍關注的課題[1]。
1.2醫(yī)生看診流程
醫(yī)生與患者看診的過程,實際就是一個信息交流溝通的過程,醫(yī)生通過交流了解患者病情,制定診療計劃;颊咄ㄟ^交流,表述自身病情,對自身的病情有所認識。傳統(tǒng)的看診模式,就是醫(yī)患雙方在醫(yī)院診室進行互動溝通。
醫(yī)生的看診流程一般通過:問診、望診、聽診、觸診,中醫(yī)還需要切診,初步診斷病情。再通過各種醫(yī)療儀器設備的輔助診斷結果,制定治療方案:開具處方、治療單或入院治療。具體流程圖如下:
由上圖所示,從目前醫(yī)生實際看診流程得到,對于某些?婆c某類患者不需要進行觸診、聽診或通過儀器望診,就可以開立輔助檢查單或直接用藥治療。
2基于網上預診的門診流程設計
由于輔助診斷技術的不斷發(fā)展,醫(yī)生通過各種輔助診斷結果綜合分析,就可以得到治療方案,對癥下藥。很多科室專業(yè)與疾病的診斷,不需要觸診與聽診就可以實現(xiàn)。
網上預診實際上,就是將問診與不借助儀器的望診,借助各種通訊手段,延伸到患者身邊。醫(yī)生可以隨時隨地利用各種終端,借助網上預診平臺了解患者預診掛號情況,并及時與患者溝通,具體流程如下:
2.1患者預診流程
2.1.1預診申請:患者登錄醫(yī)院網頁,選擇醫(yī)生,了解醫(yī)生簡介、預診時間、坐班情況、預診排隊情況。申請預診登記:包括病人姓名、性別、年齡、聯(lián)系的手機號碼等;錄入病情描述,上傳在其他醫(yī)院做過與本次疾病相關檢查治療的資料。紙質資料可以通過數(shù)碼像機照像得到的圖像文件。此時也可以將病人身體病癥的照片或錄像資料傳遞到網上。上傳資料文本類型分為: jpg圖像、Word文檔、avi或wmv等視屏文件、DICOM影像文檔等。
2.1.2預診費用支付:為了防止網上游民對系統(tǒng)的干擾,并尊重醫(yī)生的工作,網上預診實行有償服務。患者可以通過手機或網上銀行進行預診費用支付,并返回預診驗證碼。
2.1.3網上看診:得到醫(yī)生預診短信或臨到預診時間時,患者進入醫(yī)院網站,按預診按鈕,輸入預診驗證碼,進入醫(yī)患交流溝通窗口。醫(yī)生通過預診平臺選擇此患者后,系統(tǒng)彈出溝通窗體;颊呖梢允褂梦淖帧⒄Z音、視屏、傳遞圖像與醫(yī)生溝通?丛\后,醫(yī)生會對患者做出以下回復:
2.1.3.1看診預約:患者需要先到醫(yī)院診室看診,才能確定輔助檢查方案。此時,醫(yī)生或患者進行預約掛號頁面,進行分時段預約掛號。
2.1.3.2檢查預約:患者與醫(yī)生網上問診溝通時,就可以確定檢查與檢驗方案,醫(yī)生開出申請單。對于需要預約檢查的項目,系統(tǒng)接入醫(yī)院預約檢查排隊系統(tǒng),得到檢查時間。若患者得到結果需要看醫(yī)生時,還需要進行看診預約。
2.1.3.3入院預約:醫(yī)生與患者問診溝通,并查閱患者傳遞以往的檢驗檢查結果后,得出需要入院治療時。若醫(yī)院床位緊張時,患者可以進入入院預約窗體,進行入院預約登記。
2.1.3.4轉診轉科:醫(yī)生與患者問診溝通,發(fā)現(xiàn)本醫(yī)院不能解決后,提出建議,結束本次預診。若發(fā)現(xiàn)可以讓本院其他醫(yī)生解決時,在患者的同意后,進行轉科處理。
2.1.4費用支付:醫(yī)生開具申請單后,可以通過預診平臺的網銀支付功能,支付檢查費用與看診預約費用。對于只需要繼續(xù)看診的患者,可以直接通過手機支付。支付成功后,系統(tǒng)返回取單據或掛號票二維碼到手機上。
對于沒有支付檢查單據的患者,不能得到醫(yī)院預約檢查排隊系統(tǒng)的檢查時間。
2.1.5網絡電話:由于某種原因,患者無法上網,預診平臺醫(yī)生,可以通過預診平臺的網絡電話功能,實現(xiàn)網絡與患者手機的溝通。
預診結束后,患者可以對本次預診結果進行打分評價。
若由于醫(yī)生原因,患者在預診申請后無法得到醫(yī)生網上預診溝通時,三天后,系統(tǒng)自動將預診費用返回患者。
2.2醫(yī)生網上預診流程
2.2.1短信提示:醫(yī)生可以開啟短信提示功能,當患者預診登記時,及時提示醫(yī)生登錄預診平臺處理。
2.2.2登錄預診平臺:由于醫(yī)生在網上預診的行為必須得到醫(yī)院的許可,登錄的醫(yī)生必須在醫(yī)院HIS系統(tǒng)注冊的醫(yī)生。另外在網上預診過程中,醫(yī)生需要記錄預診病歷,開具檢驗檢查單,所以必須與CA認證服務器聯(lián)接,進行身份認證登錄,與在產生的電子病歷與處方上進行數(shù)字簽名。
2.2.3預診:醫(yī)生登錄后,得到預診患者列表,查詢患者登記時的各種資料,了解病人基本病情,可以使用專業(yè)的圖像瀏覽器,瀏覽分析影像或錄像資料。通過短信或網絡電話通知患者上線進行交流溝通。在交流過程,還可以讓患者傳遞各種影像資料。根據交流結果,開具檢驗檢查單。
2.3預診監(jiān)察
由于醫(yī)生的預診必須得到醫(yī)院的監(jiān)管,并規(guī)范醫(yī)生網上預診行為。預診期間產生的資料(預診病歷、處方、患者傳遞資料、交流語音與視屏),患者對預診結果評價等,需要存檔備案,供監(jiān)督部門事后審查。
2.4患者醫(yī)院就診流程
實現(xiàn)了網上預診,并進行了網銀支付后,患者到醫(yī)院就診時,流程就簡化很多;颊咄ㄟ^手機得到預約檢查與預約掛號的短信服務。也可以登錄醫(yī)院網站中的檢查或候診排隊叫號界面,實時了解當前排隊情況,來控制到醫(yī)院的時間。
對于某些疾病的普通患者,只需要按流程圖中的綠色箭頭路線進行就診,一次看診就可以完成門診就診過程。
患者根據手機短信預約時間到達醫(yī)院,在醫(yī)院自助設備刷就診卡,再通過手機二維碼讀卡機,得到掛號票與預診時醫(yī)生開具的,帶有醫(yī)生電子簽名檢查檢驗申請單;若已在網上付費,只要在預定時間到檢查科室做檢查即可;當天可以得到結果到診室看診,否則根據短信返回檢驗檢查結果決定是否就診;醫(yī)生根據預診情況與檢驗檢查結果開具處方、治療單或建議入院。
2.5網上預診適用范圍分析
網上預診就診流程,由于不能觸診、聽診與需要通過儀器的望診,并不適用醫(yī)院所有?啤τ诩毙圆』颊呷巳阂膊贿m用,但比較適用慢性病患者復診的需要。適用那些已在當?shù)刈隽舜罅繖z查與治療,并治療效果不佳病人的部分疑似病歷。
適用?疲河邢瘍瓤、神經內科、內汾泌科、腎內科、血液內科、放射科、骨科、神經外科、泌外科、皮膚科等部分疑似病歷。
不適用?疲褐嗅t(yī)科、婦產科、小兒科、眼科、口腔科、五官科、直腸科。
3醫(yī)療網站與網上預診的區(qū)別
為了配合醫(yī)院的宣傳,很多醫(yī)院都在互聯(lián)網上建立了醫(yī)院網站,在醫(yī)院的網頁上加入醫(yī)療宣傳、科室專家介紹、預約掛號等服務項目,有的還開設的網上論壇、在線咨詢等業(yè)務。有的開立了網上診室[2],直接通過網絡給患者下診斷開處方。
目前這些網上交流平臺都是一個獨立系統(tǒng),沒有與醫(yī)院醫(yī)囑、預檢系統(tǒng)接口,不能在網上交流時生成輔助檢查申請單,醫(yī)患雙方都沒有得到確實的好處。
由于基于網上的醫(yī)療診斷與治療行為不能得到有效的監(jiān)管,衛(wèi)生部明在《互聯(lián)網醫(yī)療保健信息服務管理辦法》中指出,“提供互聯(lián)網醫(yī)療保健信息服務的網站不得從事網上診斷和治療活動,非醫(yī)療機構不得在互聯(lián)網上儲存和處理電子病歷和健康檔案信息”。這當中的“提供互聯(lián)網醫(yī)療保健信息服務”的網站本身就沒有行醫(yī)資質,必然“不得從事網上診斷和治療活動”。
但在基于網上預診的門診流程設計中可以看出,網上預診是醫(yī)院網站功能的延伸,也是醫(yī)院門診系統(tǒng)的延伸。醫(yī)生的預診行為是被醫(yī)院認可。醫(yī)生只是通過網上問診與病人歷史資料的查閱基礎上懷疑某一疾病,出具進一步診斷輔助檢查單據。用藥處方與治療單據的開立,還需要患者到醫(yī)院診室完成。
4網上預診平臺設計
網上預診平臺系統(tǒng)由網絡、硬件設施與應用系統(tǒng)組成,網絡由醫(yī)院局網通過防火墻技術與公網構成一體。醫(yī)患雙方通過醫(yī)院網站引入預診平臺。
4.1醫(yī)生預診平臺:醫(yī)生登錄平臺后,進入以下窗體
醫(yī)生選擇某一患者,點擊上傳記錄,系統(tǒng)根據文件類型,利用不同工具,打開對應文檔。對DICOM格式文檔,系統(tǒng)提供分析功能。
問診交流:醫(yī)生選擇在上線患者后,可以點擊交流按鈕,系統(tǒng)進入問診窗口與患者交流。
病歷:此頁面提供病歷書寫功能。
醫(yī)囑:此頁面提供醫(yī)生開具輔助檢查申請單功能。
問診記錄:此頁面保存與患者互動交流時產生的文字、圖像、語音、視屏信息,供醫(yī)生事后參考與備案。
短信:對未上線的患者,醫(yī)生可以使用此按鈕,發(fā)送短信,提示患者上線。
網上電話:對未上線患者,醫(yī)生可以利用網上電話進行語音交流。
轉科:將選中的患者轉到其他醫(yī)生進行預診。
4.2醫(yī)患溝通交流窗口:
醫(yī)患雙方通過此窗口進行互動交流,雙方可以使用文字、截圖、語音、視屏、文件傳遞等功能。醫(yī)生還可以在此窗口中寫病歷下醫(yī)囑,患者可以同步看到醫(yī)生書寫的病歷與醫(yī)囑。
4.3患者預診:患者接受醫(yī)生預診,按動醫(yī)院網站提供了預診交流功能按鈕,輸入預診驗證碼,系統(tǒng)進入醫(yī)患溝通交流窗口。
患者或家屬使用語音、視屏進行病情溝通,患者或家屬在醫(yī)生的指導下進行身體觸摸并將反映告之醫(yī)生,也可以在醫(yī)生指導與家屬的協(xié)助下,使用數(shù)碼像機采集身體病癥影像傳遞給醫(yī)生。
4.4系統(tǒng)接口:由于此系統(tǒng)是醫(yī)院門診系統(tǒng)的延伸,此系統(tǒng)需要與醫(yī)生注冊、項目字典聯(lián)接并與CA認證接口;與預約掛號、預約檢查排隊接口;門診醫(yī)生站與此系統(tǒng)需要互通病歷與醫(yī)囑,并與單據交費數(shù)據接口;醫(yī)院檢驗與檢查系統(tǒng)需要將結果傳遞給此平臺。
5應用效果分析
網上預診平臺若在各醫(yī)院實現(xiàn)后,將產生以下效果:
5.1縮短患者就診時間:通過網上預診,有些患者在預診時就可以得到各種檢驗檢查申請單。通過網上銀行支付申請單費用后,對需要預約的檢查項目,系統(tǒng)自動安排檢查時間;颊吒鶕䴔z查要求,按時到醫(yī)院自助機上獲取檢驗檢查單據,到相關科室做檢查,結果出來后看醫(yī)生,當天可以得到治療。若檢查檢驗結果當天不能得到,系統(tǒng)會將結果發(fā)布的網上或手機上。
5.2節(jié)省患者看診成本:對于患有疑難雜癥的病人,時常出現(xiàn)有病亂投醫(yī)的現(xiàn)象,即浪費了時間,延誤了病情,又加大了看病成本。各醫(yī)院預診平臺建立后,患者可以通過各醫(yī)院預診平臺,與醫(yī)生的交流結果,比較就診方案,選擇就診醫(yī)院,減少盲目就醫(yī),大大減輕患者看診負擔。預診登記時,將當?shù)禺a生的各種檢查影像或錄像資料上傳供醫(yī)生查閱,提高診斷疾病診斷率。
5.3提高醫(yī)生看診效率:醫(yī)生在對病人預診時,通過視屏問診、查閱患者歷史信息,會對患者病情有一個初步認識;颊叩结t(yī)院就診時,只再需要進行相關檢查就可以確診。若在預診時可以開具檢查檢驗申請單時,病人一次到診室看醫(yī)生就可以得到治療方案。從而大大縮短看診時間。
醫(yī)生可以利用空閑或休息時間完成預診,從而大大提高醫(yī)生看診的靈活性,提高了醫(yī)生的收入。
通過預診幫助患者正確選擇就診科室,避免不必要轉科,及時發(fā)現(xiàn)患有傳染病的患者,減少院內交叉感染。對進一步診斷的病人進行過濾,從而大大提高看診效率。
提高醫(yī)生看診效率,將為醫(yī)院帶來巨大的社會與經濟效益。因此,“高效”的背后需要醫(yī)院信息化的規(guī)劃者和建設者不斷努力與不斷進取[3]。
5.4改善就診環(huán)境:由于在預診時,系統(tǒng)為患者制定了預檢或看診時段,患者按時到醫(yī)院就診或檢查,從而大大減少了患者在醫(yī)院等候時間,減少醫(yī)院人流量。系統(tǒng)還可以根據檢查檢驗的需要空腹項目檢查的患者,自動分配到不同時段,平衡門診流量。
5.5保護患者隱私就診:對于需要保護本人病情隱私的患者來說,網上預診平臺也是一個很好的選擇。
5.6規(guī)范網上診療行為:各醫(yī)院預診平臺的建立,將醫(yī)生的網上診療行為納入醫(yī)院信息平臺進行監(jiān)管,從而規(guī)范網上診療行為,減少醫(yī)療糾紛,從根本上杜絕無證網上行醫(yī)的江湖騙子。
區(qū)域醫(yī)療平臺建立后,患者使用健康卡進行預診登記,患者在各醫(yī)院看診資料自動提供給醫(yī)生查閱;颊咄ㄟ^健康卡在的銀行帳號進行預診與預約掛號費、檢查申請單費用支付,大大方便患者。
網上預診平臺打破了傳統(tǒng)單一的醫(yī)生看診模式,是傳統(tǒng)就診模式的補充,是一種新生事務。醫(yī)患雙方是否能接受這種預診模式,需要一個認識與適應過程。但隨著網絡技術不斷進步,硬件設備不斷升級,預診平臺在實踐中的不斷完善,預診平臺最終將成為醫(yī)患雙方不可缺少的看診交流工具。
武漢大學中南醫(yī)院信息中心
商建國
2012-10-05
參考資料:
[1]楊驊,李靜等. 創(chuàng)新門診服務流程 建設人性化門診部.
中國醫(yī)院 2009.12 13卷第12期67頁
[3]李海陽.淺談醫(yī)療工作的高效 中國數(shù)字醫(yī)學 2010,9(B)3
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