目前大多數(shù)醫(yī)院使用的考勤軟件都是買考勤機(jī)時(shí)考勤機(jī)廠商送的免費(fèi)軟件，這些軟件有很大的局限性。首先，這些考勤軟件都非常簡單，都是要事先設(shè)置好班組班次，適合班次固定且簡單的工廠企業(yè)使用，如果員工的考勤班次每天都在更換，且沒有規(guī)律性，這些軟件的排班設(shè)置起來就會(huì)非常麻煩，甚至要每個(gè)人每天的排班手工錄入，工作量非常大。對(duì)于醫(yī)院來說，只適用于行政科室、門診科室等班次相對(duì)固定的科室。而對(duì)于班次復(fù)雜且每天每個(gè)崗位的需求都不同的住院科室卻無法適用。這就需要專業(yè)醫(yī)院考勤軟件來解決住院科室的考勤與排班相結(jié)合的問題。
其次，醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員調(diào)科現(xiàn)象頻繁。普通考勤軟件雖然能從考勤機(jī)中取得所有人員的考勤數(shù)據(jù)，但對(duì)于劃分科室收入、核算科室成本時(shí)，往往無從下手。無法確定人員在各個(gè)科室的工作量和工作時(shí)間。造成收入分配不均、成本核算不準(zhǔn)，科室間怨聲載道。這就要求考勤軟件不僅要處理考勤，還要解決諸如此類的深層次問題�？记谲浖粌H要記載員工的上下班時(shí)間，遲到、早退，更要弄清員工每天的具體上班地點(diǎn)，為醫(yī)院的各種統(tǒng)計(jì)、考核提供準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)，真正地為醫(yī)院的綜合管理助一臂之力。
醫(yī)院在選購考勤軟件時(shí)，一定要弄清這款考勤軟件是否能解決醫(yī)院目前所有的考勤問題，以及是否能與醫(yī)院各方面的管理有很好的結(jié)合，及與醫(yī)院使用的各種系統(tǒng)有很好的銜接。不能只貪圖便宜，買回去以后才發(fā)現(xiàn)不好用，滿足不了需求，使考勤流于形式，給醫(yī)院的管理留下漏洞，更達(dá)不到提高工作人員考勤積極性的預(yù)期愿望。
普通考勤軟件的典型特征是：軟件不能自動(dòng)生成值班表，班次需手工輸入，工作量大，考勤結(jié)果不能和各科室值班表結(jié)合，不是根據(jù)上班情況考勤，而是根據(jù)設(shè)定的比較死的班次，抓取考勤記錄比對(duì)，產(chǎn)生考勤結(jié)果，只能統(tǒng)計(jì)簡單的考勤項(xiàng)目如 遲到、早退等。
最近市場上也出現(xiàn)了一些可以排班的產(chǎn)品，這些產(chǎn)品按周期排班，排好以后，下一個(gè)周期復(fù)制上一個(gè)周期的排班情況，這些產(chǎn)品在工廠企業(yè)的使用中雖然比考勤機(jī)自帶的軟件有進(jìn)步，但不能按照醫(yī)院不同崗位在每天的不同需求排班。容易造成病人多時(shí)工作人員忙不過來，病人少時(shí)資源又浪費(fèi)的現(xiàn)象。
人力資源管理是醫(yī)院管理的一個(gè)非常重要的方面，而醫(yī)院考勤又是醫(yī)院人力資源管理的一個(gè)重中之重。醫(yī)院考勤是工資核算的重要依據(jù)，又是績效考核的基礎(chǔ)，需要為其他系統(tǒng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持，如果不能提供強(qiáng)大的功能支持，將形成全院信息化建設(shè)的一個(gè)瓶頸。目前，很多沒有選擇整體解決方案的醫(yī)院，還在為績效考核、成本核算等系統(tǒng)做接口或手工導(dǎo)數(shù)據(jù)，帶來很多麻煩和工作量。因此含有人事管理、智能排班、考勤系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等整體解決方案的產(chǎn)品才更適合醫(yī)院。
基于以上原因，可以看出，醫(yī)院需要一套醫(yī)院專用的考勤系統(tǒng)，不但能自動(dòng)生成值班表，還能根據(jù)各科室自身特點(diǎn)、工作量的不同、患者對(duì)工作的需求靈活排班，實(shí)行彈性值班制或按各科室的特點(diǎn)和實(shí)際需要配置人員數(shù)量，使人力資源得到合理分配，在各科室人數(shù)相對(duì)固定的前提下，以需求為導(dǎo)向，優(yōu)化人力資源配置，不僅節(jié)約人力資源，還避免了個(gè)別科室人力資源的浪費(fèi)，防止出現(xiàn)高峰時(shí)人手不夠，空閑時(shí)人浮于事的現(xiàn)象，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，改善工作高峰的工作強(qiáng)度，緩解科室人員工作壓力，提高患者的滿意度。
只有站得高，才能看得遠(yuǎn)。醫(yī)院專用考勤軟件從醫(yī)院的整體管理出發(fā)，以完善的人事管理為基礎(chǔ)，以全自動(dòng)醫(yī)護(hù)排班數(shù)據(jù)為依據(jù)，用各個(gè)考勤機(jī)確定每個(gè)考勤地點(diǎn)進(jìn)行跟蹤考勤，并聯(lián)合工資管理系統(tǒng)，可以把考勤結(jié)果直接在工資計(jì)算中得以利用，同時(shí)工資系統(tǒng)又產(chǎn)出了各個(gè)核算單元的人力成本，為醫(yī)院的全成本核算、績效考核提供了準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，有利于系統(tǒng)的擴(kuò)展和下一步工作的進(jìn)行，有效地實(shí)現(xiàn)了各個(gè)系統(tǒng)的整合，各個(gè)部門工作的相互配合，做到“算為管用，管算結(jié)合”。真正實(shí)現(xiàn)人事管理電子化、員工排班自動(dòng)化、員工考勤網(wǎng)絡(luò)化、人力資源決策智能化。醫(yī)院專用考勤軟件不僅是科主任、護(hù)士長排班的好幫手，而且是醫(yī)院人力資源管理部門的好助手，更是數(shù)字化醫(yī)院發(fā)展的新趨勢(shì)。
鄭州市晟康科技有限公司 張濤
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