護(hù)士長(zhǎng)的煩惱
——某醫(yī)院醫(yī)囑系統(tǒng)的問(wèn)題與分析
周靜(化名)是某三甲醫(yī)院的一位資深護(hù)士長(zhǎng),一直被HIS系統(tǒng)的醫(yī)囑問(wèn)題困擾著。該醫(yī)院從2007年開(kāi)始重新建設(shè)HIS系統(tǒng),歷時(shí)2年多才正式上線,該系統(tǒng)是由國(guó)內(nèi)一家知名的上市公司提供的,但是,自上線開(kāi)始,許多問(wèn)題就一直困擾著臨床醫(yī)護(hù)人員,直至今日,這些問(wèn)題也始終沒(méi)有得到很好的解決,給臨床工作帶來(lái)很大的負(fù)擔(dān),嚴(yán)重影響了工作效率和工作質(zhì)量。
醫(yī)囑的重要性
醫(yī)囑(order)是醫(yī)生根據(jù)患者的病情,在診斷和治療過(guò)程中,在指定時(shí)間段內(nèi)對(duì)患者的飲食、護(hù)理、檢驗(yàn)、檢查、治療、手術(shù)等方面的指示。醫(yī)囑需要各個(gè)部門不同職責(zé)的醫(yī)務(wù)人員協(xié)同配合完成。計(jì)算機(jī)化的醫(yī)囑錄入(computerized physician/provider order entry, CPOE)是利用電子化的途徑為患者診療過(guò)程中錄入醫(yī)學(xué)指示的過(guò)程。這些醫(yī)囑指示通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與醫(yī)務(wù)人員或者相關(guān)部門(藥房、醫(yī)技)進(jìn)行溝通,協(xié)同達(dá)到診療目的。也有人稱之為電子醫(yī)囑(electronic order)、計(jì)算機(jī)化醫(yī)囑。
從醫(yī)院信息化發(fā)展過(guò)程來(lái)看,HIS系統(tǒng)首先作為收費(fèi)系統(tǒng)來(lái)應(yīng)用,并不包含醫(yī)囑系統(tǒng),隨著醫(yī)院信息化的深入,醫(yī)囑系統(tǒng)已成為臨床信息系統(tǒng)的重要組成部分。醫(yī)囑系統(tǒng)首先要有各種屬性設(shè)置和完善的醫(yī)囑字典,也要和藥品字典、收費(fèi)字典協(xié)調(diào)工作,同時(shí)醫(yī)囑還具有開(kāi)立、審核、執(zhí)行等不同的流程。因此,醫(yī)囑系統(tǒng)確實(shí)是一個(gè)非常復(fù)雜而且不容易做好的系統(tǒng),同時(shí)也是對(duì)臨床工作影響最大的一個(gè)系統(tǒng)。
現(xiàn)有醫(yī)囑系統(tǒng)的幾點(diǎn)問(wèn)題
周護(hù)士長(zhǎng)總結(jié)了醫(yī)囑系統(tǒng)在使用中的諸多問(wèn)題,歸納如下:
第一:醫(yī)囑分解不準(zhǔn)。在藥品醫(yī)囑中,頻次是一個(gè)很重要的概念,在臨床上習(xí)慣用QD、TID等來(lái)表示。當(dāng)醫(yī)生開(kāi)具長(zhǎng)期藥品醫(yī)囑時(shí),如果使用的頻次是BID,按醫(yī)院的常規(guī)是一日兩次,即9:00給藥一次,15:00給藥一次。如果醫(yī)生在上午11:00開(kāi)出的這條長(zhǎng)期醫(yī)囑,那么系統(tǒng)就應(yīng)該依據(jù)頻次設(shè)置進(jìn)行判斷,不應(yīng)分解上午9:00的藥品,可是現(xiàn)在的醫(yī)囑系統(tǒng)未加以判斷,還是按照全天進(jìn)行分解,這樣就多生成了一頓藥。一個(gè)科室每天的藥品醫(yī)囑至少幾十條,于是藥班的護(hù)士就需要逐條核對(duì),刪掉多分解出來(lái)的醫(yī)囑。護(hù)士同志每天看的眼睛都花了。更有甚者,到患者出院結(jié)算時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)患者的護(hù)理天數(shù)、床位費(fèi),甚至住院天數(shù)都不對(duì),常常引發(fā)不必要的醫(yī)患糾紛,周護(hù)士長(zhǎng)與其他科室溝通后發(fā)現(xiàn),臨床大多數(shù)科室都存在這個(gè)問(wèn)題。
第二:醫(yī)囑設(shè)計(jì)不完整。醫(yī)囑應(yīng)是一個(gè)連續(xù)的行為,典型的三部曲是醫(yī)生開(kāi)立、護(hù)士審核、護(hù)士執(zhí)行,需要在醫(yī)囑執(zhí)行過(guò)程中反復(fù)的核對(duì),臨床上很強(qiáng)調(diào)醫(yī)囑的閉環(huán)管理,在現(xiàn)階段信息系統(tǒng)還沒(méi)有完全延伸到床旁的情況下,傳統(tǒng)的辦法是使用紙張確認(rèn),F(xiàn)有系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成口服藥擺藥單、輸液巡視單,但是卻沒(méi)有自動(dòng)生成治療單。對(duì)于一個(gè)危重患者來(lái)說(shuō),持續(xù)的心電監(jiān)測(cè)、血壓監(jiān)測(cè)、呼吸機(jī)輔助呼吸、血糖監(jiān)測(cè)、鼻飼、霧化吸入、換藥等一系列的處置和治療行為非常繁雜,如果沒(méi)有一個(gè)治療單作索引,難免顧此失彼,掛一漏萬(wàn)?剖覟榱酸t(yī)療安全,現(xiàn)在只能采取手工的方式進(jìn)行記錄,信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)未能充分發(fā)揮出來(lái)。
第三:記賬不準(zhǔn)。對(duì)于臨床科室的醫(yī)護(hù)人員來(lái)說(shuō),對(duì)信息系統(tǒng)的最低要求是自動(dòng)而準(zhǔn)確的記賬,但是現(xiàn)實(shí)情況往往差強(qiáng)人意。首先是醫(yī)囑分解的不準(zhǔn)確帶來(lái)了記賬的不準(zhǔn)確,其次是一些消耗材料的記賬混亂。舉例來(lái)說(shuō),一條靜脈輸液的醫(yī)囑可能會(huì)產(chǎn)生輸液器、注射器等消耗材料,當(dāng)連續(xù)輸液時(shí),輸液器的使用就會(huì)減少,而輸液器的規(guī)格和品牌也有不同,這和使用習(xí)慣、藥品規(guī)格都有關(guān)聯(lián)。因此把醫(yī)囑和耗材強(qiáng)制綁定一定會(huì)產(chǎn)生很多錯(cuò)誤,無(wú)法適應(yīng)臨床工作隨時(shí)變化的情況。
第四:醫(yī)囑開(kāi)立不方便。對(duì)醫(yī)生來(lái)說(shuō),醫(yī)囑的設(shè)計(jì)原則應(yīng)該是簡(jiǎn)單易用,能在最短的時(shí)間內(nèi)完成醫(yī)囑的下達(dá)。現(xiàn)在的醫(yī)囑系統(tǒng)在生成醫(yī)囑模板時(shí)不太方便,而且在開(kāi)立醫(yī)囑時(shí),需要多次點(diǎn)選鼠標(biāo),才能生成一條醫(yī)囑。舉例來(lái)說(shuō),醫(yī)生需要開(kāi)一個(gè)生化五項(xiàng)的醫(yī)囑,他需要的步驟大概是:臨時(shí)醫(yī)囑——檢驗(yàn)類——生化類——生化五項(xiàng)——血清——檢驗(yàn)科——打印化驗(yàn)單。
于是,我們?cè)谂R床科室護(hù)士站就看到這樣的景象,三臺(tái)電腦前坐著三位護(hù)士,一位忙于核對(duì)藥品,一位忙于奮筆疾書寫各種記錄,一位忙于記賬,本來(lái)臨床護(hù)士就人手不夠,本指望上了信息系統(tǒng)以后可以減輕一些工作壓力,現(xiàn)在卻增加了更多的麻煩。面對(duì)以上問(wèn)題,和廠商反復(fù)溝通的結(jié)果是現(xiàn)實(shí)無(wú)力解決,隨著院里對(duì)護(hù)理工作要求的不斷提高,年輕的周護(hù)士長(zhǎng)只能無(wú)奈的搖搖頭,一聲嘆息。
其實(shí),電子醫(yī)囑系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用多年,很多醫(yī)院都有成功的案例,并非高精尖,只要應(yīng)用廠商仔細(xì)分析業(yè)務(wù)流程,了解醫(yī)療行業(yè)規(guī)范,做好醫(yī)囑系統(tǒng)并不難,針對(duì)目前醫(yī)囑系統(tǒng)存在的問(wèn)題,給周護(hù)士長(zhǎng)一些建議,供參考:
1.重新梳理醫(yī)囑開(kāi)立及執(zhí)行流程,了解“閉環(huán)醫(yī)囑”、“三查八對(duì)”等醫(yī)療規(guī)范;
2.仔細(xì)定義藥品的頻次規(guī)定,修改藥品分解原則,針對(duì)不同的醫(yī)囑類型定義不同的計(jì)費(fèi)點(diǎn),提高醫(yī)囑分解和記賬的準(zhǔn)確度;
3.針對(duì)每個(gè)患者分別生成醫(yī)囑治療單,方便臨床護(hù)士核對(duì)執(zhí)行;
4.應(yīng)體現(xiàn)閉環(huán)醫(yī)囑的特性,在每個(gè)執(zhí)行點(diǎn)都有執(zhí)行科室、執(zhí)行人、執(zhí)行時(shí)間等記錄;
5.醫(yī)囑與相應(yīng)收費(fèi)分開(kāi)設(shè)計(jì),固定收費(fèi)項(xiàng)目由物價(jià)部門和醫(yī)保部門分別維護(hù);非固定收費(fèi)的綁定由科室護(hù)士操作;特殊收費(fèi)留有單獨(dú)計(jì)費(fèi)點(diǎn);
6.建議使用類似于搜索引擎的錄入方式設(shè)計(jì)醫(yī)生開(kāi)立醫(yī)囑界面,分析每類醫(yī)囑的特性,盡量減少醫(yī)生的錄入時(shí)間;
7.醫(yī)囑是臨床應(yīng)用中非常重要的數(shù)據(jù),應(yīng)考慮支持床旁移動(dòng)、單病種、臨床路徑等;
希望從事醫(yī)療信息化開(kāi)發(fā)和研究的諸位IT工作者,以患者的生命和利益為重,把“以人為本”作為設(shè)計(jì)理念,通過(guò)信息系統(tǒng)規(guī)范診療行為,保證醫(yī)療安全,提高醫(yī)療質(zhì)量,控制不合理醫(yī)療費(fèi)用,簡(jiǎn)化臨床工作,把醫(yī)生護(hù)士的時(shí)間還給病人,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療過(guò)程監(jiān)管。以患者滿意、醫(yī)者方便、管理有效為己任,做到不負(fù)重托,不辱使命。
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