醫(yī)院藥品批次信息化的應(yīng)用
黃國(guó)興① 黃少斌① 任正遠(yuǎn)①
①佛山市婦幼保健院,528000,佛山市禪城區(qū)人民西路11 號(hào)
摘 要 藥品的批次管理,在藥庫(kù)、藥房管理模式是一個(gè)全新的思路,將規(guī)范和科學(xué)化醫(yī)院
的藥品核算和管理,從而醫(yī)院的管理決策提供了全面的科學(xué)依據(jù)。本文從細(xì)化藥品庫(kù)存信息
變化以及調(diào)價(jià)等方面闡述藥品批次管理的應(yīng)用效果。
關(guān)鍵詞 藥品 批次管理 信息化 應(yīng)用
藥品是醫(yī)療活動(dòng)中必不可少的基礎(chǔ)物資,兼具物資和醫(yī)療雙重屬性。藥品供
應(yīng)是醫(yī)院醫(yī)療和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要組成部分,在醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本中占有很大比
重。因此如何有效的進(jìn)行藥品信息化管理是當(dāng)前醫(yī)院管理的核心工作之一。
從藥品本身作為物資管理看,藥品管理系統(tǒng)要管理采購(gòu),入庫(kù),出庫(kù),庫(kù)存
等,是一個(gè)比較典型的“進(jìn)銷存”物資管理系統(tǒng);但從藥品與醫(yī)院醫(yī)療工作緊密
相關(guān)程度以及醫(yī)院內(nèi)部藥品流通過程的特殊性看,它又是不同于一般物資的物資
管理系統(tǒng),具有銷售與醫(yī)療方面的管理信息。使用藥品管理系統(tǒng)對(duì)藥品進(jìn)行批次
管理將使藥品的物資和醫(yī)療雙重屬性轉(zhuǎn)化為豐富數(shù)字信息,細(xì)化藥品監(jiān)督管理單
元,為核算和管理更加科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,從而為醫(yī)院的管理決策提供了
全面的科學(xué)依據(jù)。
藥品的批次管理在整個(gè)藥品信息管理系統(tǒng)發(fā)揮著尤為重要的作用。
1 藥品信息貫穿藥品流通始末
藥品的批次管理通俗地說,在藥庫(kù),是按醫(yī)藥公司發(fā)票清單上所列藥品的批
次入庫(kù),增加藥品的批次庫(kù)存,并把批號(hào)記錄在庫(kù),出庫(kù)時(shí),按庫(kù)存藥品的批次
發(fā)出(財(cái)務(wù)核算上稱為先進(jìn)先出),打印出庫(kù)單,根據(jù)單上的批號(hào)減少相應(yīng)批次
庫(kù)存;在藥房,以藥庫(kù)出庫(kù)清單上藥品的批次作為藥房藥品的批次入庫(kù),增加藥
房相應(yīng)批次庫(kù)存(作為藥房入庫(kù)處理),出庫(kù)(藥房發(fā)藥)給病人時(shí),則以藥房
庫(kù)存批次先進(jìn)先出,減少藥房相應(yīng)批次庫(kù)存,從而實(shí)現(xiàn)藥品從藥庫(kù)—藥房—病人
之間的批次管理。也就是說藥品是以藥品代碼和批次號(hào)為數(shù)據(jù)流的貫穿整個(gè)藥品
管理信息系統(tǒng)甚至 HIS 系統(tǒng),一個(gè)批次藥品相關(guān)信息從進(jìn)入醫(yī)院到銷售給病人
都可以得到跟蹤。
2 藥品批次用藥信息的跟蹤
可以檢測(cè)到每個(gè)藥品每個(gè)批次藥品的使用狀況,從廠家出庫(kù)到藥庫(kù),藥庫(kù)出
庫(kù)給藥房,從藥房發(fā)藥給病人等詳細(xì)記錄,以及庫(kù)存的變化情況,都可以反映出
來。因此,當(dāng)某個(gè)批次藥品出現(xiàn)問題時(shí),可以快速定位到具體的藥品批次,有利
于及時(shí)作出對(duì)策召回或做其他處理,使得風(fēng)險(xiǎn)最小化。
3 藥品庫(kù)存的批次盤點(diǎn)化
由于藥品是分批次記錄庫(kù)存的,所以藥品每個(gè)批次的庫(kù)存變化都可以實(shí)時(shí)反
映出來,以藥品批次為盤點(diǎn),使得盈虧細(xì)化到藥品的每個(gè)批次庫(kù)存,結(jié)合先進(jìn)先
出的出庫(kù)模式,可以有效避免藥品積壓、過期,更加有利益于藥房庫(kù)存的管理。
4 藥房實(shí)現(xiàn)藥品實(shí)時(shí)庫(kù)存的管理
由于藥品庫(kù)存能夠批次盤點(diǎn)化,所以在藥房庫(kù)存實(shí)時(shí)和精確方 |
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