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    北京五岳新星科技發(fā)展中心呼叫中心系統(tǒng)
    資源大。1.37 MB 資源類型:文檔
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    資源介紹
    1、呼叫中心概述
    CTI原為(Computer Telephony Integration)計(jì)算機(jī)電話集成的縮寫,現(xiàn)已升級為CTI(Computer Telecommunication Integration)計(jì)算機(jī)通訊集成的縮寫。CTI技術(shù)內(nèi)容十分廣泛,概括起來,至少有如下一些應(yīng)用技術(shù)和內(nèi)容:IP電話和IP傳真;電子商務(wù);呼叫中心(客戶服務(wù)中心);客戶關(guān)系管理(CRM)與服務(wù)系統(tǒng);自動(dòng)語音應(yīng)答系統(tǒng);自動(dòng)語音信箱,自動(dòng)錄音服務(wù);自動(dòng)尋呼;基于IP語音、數(shù)據(jù)、視頻的CTI系統(tǒng);綜合語音、數(shù)據(jù)服務(wù)系統(tǒng);自動(dòng)語音識別CTI系統(tǒng);有線、無線計(jì)費(fèi)系統(tǒng);專家咨詢信息服務(wù)系統(tǒng);傳呼服務(wù)、故障服務(wù)、秘書服務(wù);多媒體綜合信息服務(wù)等。
    呼叫中心(Call Center)又稱客戶服務(wù)中心(Customer Service Center),是充分利用電信技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的,多功能集成化的綜合信息服務(wù)系統(tǒng);是一種新的基于CTI技術(shù)的服務(wù)方式,利用現(xiàn)代的通信手段,有效的為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。它應(yīng)用了一系列先進(jìn)技術(shù)手段,如:數(shù)字中繼、交換技術(shù)、智能話務(wù)分配、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)語音合成、綜合的數(shù)據(jù)集成、先進(jìn)的CTI(電腦與電信技術(shù)的融合)技術(shù)等,使各種信息數(shù)據(jù)能夠及時(shí)、遠(yuǎn)程、方便的處理,最大地發(fā)揮了通信和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的潛能。使得它能最有效、高速的為用戶提供多種服務(wù)。該系統(tǒng)的功效不僅適用于企業(yè)和客戶間的互相溝通,而且也適用于政府機(jī)關(guān)和各事業(yè)單位,并對加強(qiáng)政府機(jī)關(guān)與社會、企業(yè)、市民之間的進(jìn)一步相互聯(lián)系,提高政府辦事效率和政府辦事的透明度,密切聯(lián)系群眾;機(jī)關(guān)各職能部門及時(shí)掌握社會、企業(yè)、市民的需求信息和有關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,都會起到有效的推動(dòng)和促進(jìn)作用。
    1.1、呼叫中心的作用
            服務(wù)的中心:通過呼叫中心提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率以贏得更多客戶青睞。既增加了客戶量又增加了收入。
            利潤的中心:通過呼叫中心提供服務(wù)可降低了服務(wù)成本,通過呼叫中心進(jìn)行直銷,更是降低了銷售成本、提升了利潤。
            管理的中心:通過呼叫中心客戶關(guān)系管理模塊來管理客戶,改善了客戶管理體制,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),更提高了工作效率。
    1.2、呼叫中心的功能
            全天候服務(wù) 應(yīng)能提供每周7天,每天24小時(shí)的不間斷服務(wù)。允許顧客在與業(yè)務(wù)代表聯(lián)絡(luò)時(shí)選擇語音(傳輸方式可以選有線或無線)、IP電話、電子郵件(可實(shí)現(xiàn)語音到文字、文字到語音的轉(zhuǎn)換)、傳真、IP接入、文字交談、視頻信息等任何通信方式。
            智能座席選擇 應(yīng)能事先了解有關(guān)顧客的各種信息,不同用戶安排不同業(yè)務(wù)代表與之交談,并能讓業(yè)務(wù)代表做到心中有數(shù),逐步轉(zhuǎn)為以客戶為中心的服務(wù)系統(tǒng)。
            利潤中心 呼叫中心不是“支出中心”。它不僅有良好的社會效益,同時(shí)也是有良好的經(jīng)濟(jì)效益的“利潤中心”。
             內(nèi)外銜接 呼叫中心對外面向用戶,對內(nèi)與整個(gè)企業(yè)相聯(lián)系,與整個(gè)企業(yè)管理、服務(wù)、調(diào)度、生產(chǎn)、維修結(jié)為一體。它可以把從用戶那里所獲得的各種信息、數(shù)據(jù)全部儲存在龐大的數(shù)據(jù)倉庫(Data Warehouse)中,供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作分析和決策之用。
            技術(shù)管理并重 呼叫中心采用現(xiàn)代化的技術(shù),有高效的管理系統(tǒng),隨時(shí)可以了解到呼叫中心運(yùn)行情況和業(yè)務(wù)代表的工作情況,為用戶提供最優(yōu)服務(wù)。
            跟隨技術(shù)發(fā)展 呼叫中心要不斷地融合各種新技術(shù),從服務(wù)上不斷改進(jìn),應(yīng)用覆蓋面越來越寬。
    2、系統(tǒng)流程
    2.1、呼叫中心服務(wù)流程


    2.2、呼叫中心系統(tǒng)連接圖
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