現(xiàn)場培訓(xùn)質(zhì)量控制流程
目的: 1.掌握現(xiàn)場培訓(xùn)的情況
2.加強培訓(xùn)質(zhì)量控制流程方面的管理
質(zhì)控流程:
需求調(diào)查
由實施人員進行現(xiàn)場的培訓(xùn)需求調(diào)研,如醫(yī)院的背景調(diào)查、人員技術(shù)水平、培訓(xùn)模塊以及培訓(xùn)科室和人員數(shù)量等,此工作可與實施工程的前期調(diào)研同時展開。
培訓(xùn)資料的收集
根據(jù)HIS系統(tǒng)工程部的需求調(diào)查結(jié)果,挑選適應(yīng)需求的培訓(xùn)資料。
前期準(zhǔn)備
實施人員負(fù)責(zé)搭建現(xiàn)場培訓(xùn)HIS系統(tǒng),確定科室及人員數(shù)量,準(zhǔn)備投影儀等輔助設(shè)備,做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作。
工作計劃的制定與提交
現(xiàn)場實施工程師根據(jù)前期準(zhǔn)備情況,制定培訓(xùn)計劃并將自己的培訓(xùn)計劃提交給該組的項目經(jīng)理,其中包括院方的培訓(xùn)要求、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的搭建情況、軟件是否已經(jīng)調(diào)通等前期工作。為了使培訓(xùn)部能夠在較短的時間內(nèi)提出合理化建議,便于培訓(xùn)工作的順利開展,項目經(jīng)理審核后,將培訓(xùn)計劃抄送一份給HIS系統(tǒng)工程部經(jīng)理。
培訓(xùn)過程
培訓(xùn)期間對授課內(nèi)容的反饋記錄是十分重要的,它能夠反映出學(xué)員學(xué)習(xí)過程中遇到的問題,一方面便于培訓(xùn)講師掌握培訓(xùn)的力度,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整培訓(xùn)方案;另一方面反映的問題和需求可以為日后工作進行經(jīng)驗積累。
現(xiàn)場的實施人員將培訓(xùn)期間的問題匯總,定期做培訓(xùn)期間的總結(jié)工作,將培訓(xùn)的現(xiàn)場情況,人員配合情況,問題反映情況,學(xué)員掌握情況,是否需要公司提供支持的情況詳細陳述在培訓(xùn)期工作小結(jié)中。
掌握現(xiàn)場培訓(xùn)情況
HIS系統(tǒng)實施部建立完成的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)期間,項目經(jīng)理必須對培訓(xùn)現(xiàn)場情況全程跟蹤了解,疑難問題的解釋等。
培訓(xùn)結(jié)果反饋
培訓(xùn)結(jié)束后,根據(jù)操作員考核的結(jié)果,現(xiàn)場的實施人員可以進行考核結(jié)果的分析與評估,評估報告中包括合格率(基本操作掌握)、優(yōu)秀率(透徹了解其操作的軟件,且能夠靈活的與實際工作流程相結(jié)合),同時也要向院方遞交一份有關(guān)培訓(xùn)結(jié)果的分析報告,院方需根據(jù)培訓(xùn)結(jié)果,出示書面的意見或建議,形成《現(xiàn)場人員培訓(xùn)反饋表》。參考《現(xiàn)場人員培訓(xùn)反饋表(模版)》。
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