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杭州創(chuàng)業(yè)HRP275用戶(hù)手冊(cè).住院系統(tǒng)
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資源介紹
目  錄
目  錄        1
第一章        系統(tǒng)概述        6
1.1軟件功能概述        6
1.2技術(shù)特征        7
1.3應(yīng)用環(huán)境        8
第二章        系統(tǒng)安裝        9
2.1安裝前準(zhǔn)備        9
2.2系統(tǒng)安裝        9
第三章        系統(tǒng)登錄        10
第四章        數(shù)據(jù)維護(hù)及初始化        11
4.1數(shù)據(jù)維護(hù)        11
4.1.1用戶(hù)管理        11
4.1.2權(quán)限管理        11
4.1.3房間設(shè)置        12
4.1.4床位設(shè)置        12
4.1.5票據(jù)管理        14
4.1.6繳款方式        14
4.1.7保險(xiǎn)設(shè)置        15
4.1.8報(bào)表設(shè)置        16
4.2系統(tǒng)選項(xiàng)        17
4.3初始化        21
4.3.1初始化        21
4.3.2錄入在院病人信息        21
4.3.3日結(jié)        22
4.4設(shè)置打印機(jī)        22
第五章        業(yè) 務(wù)        23
5.1檔案管理        23
5.1.1新建檔案        23
5.1.2修改檔案        27
5.1.3查詢(xún)檔案        28
5.1.4注銷(xiāo)檔案        29
5.2預(yù)約登記        30
5.2.1預(yù)約登記        30
5.2.2預(yù)約管理        31
5.3入院登記        36
5.4床位管理        45
5.4.1床位分配        45
5.4.2轉(zhuǎn)床轉(zhuǎn)科        47
5.4.3包床處理        50
5.4.4退床處理        51
5.4.5床位統(tǒng)計(jì)        52
5.5病人管理        53
5.5.1費(fèi)別轉(zhuǎn)換        54
5.5.2檔案修改        55
5.5.3注銷(xiāo)        56
5.5.4查詢(xún)        57
5.5.5費(fèi)用調(diào)整        58
5.5.6病人解鎖        58
5.5.7入院調(diào)整        59
5.5.8病人帳戶(hù)        59
5.6繳款管理        66
5.6.1繳款處理        66
5.6.2繳款查詢(xún)        67
5.7退款處理        68
5.8催款管理        70
5.8.1欠費(fèi)清單        70
5.8.2催款清單        71
5.9費(fèi)用記帳        72
5.9.1按病人記帳        72
5.9.2按項(xiàng)目記帳        73
5.9.3明細(xì)記帳        73
5.9.4批量記帳        74
5.9.5記帳查詢(xún)        75
5.10費(fèi)用退費(fèi)        76
5.10.1按病人退費(fèi)        76
5.10.2按項(xiàng)目退費(fèi)        78
5.10.3明細(xì)退費(fèi)        78
5.10.4退費(fèi)查詢(xún)        79
5.11結(jié)算管理        80
5.10.1中途結(jié)算        81
5.11.2出院預(yù)結(jié)        84
5.11.3出院終結(jié)        85
5.11.4出院結(jié)算        86
5.11.5合并結(jié)算        88
5.11.6發(fā)票作廢        90
5.11.7取消預(yù)結(jié)        92
5.12退費(fèi)結(jié)算        92
5.13取消結(jié)算        94
5.14操作員報(bào)表        96
5.13.1日終結(jié)帳        96
5.14.2日結(jié)匯總        100
5.14.3月終結(jié)帳        106
5.13.4取消結(jié)帳        107
第六章        報(bào)表        109
6.1在院資金對(duì)比表        109
6.2結(jié)帳匯總統(tǒng)計(jì)表        110
6.3收入?yún)R總統(tǒng)計(jì)表        111
6.4醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)表        112
6.5性質(zhì)費(fèi)用匯總表        112
6.6單位費(fèi)用匯總表        114
6.7在院病人匯總表        115
6.8出院病人匯總表        117
6.9欠費(fèi)病人匯總表        118
6.10月結(jié)病人匯總表        118
6.11住院收入核算表        120
6.12醫(yī)技收入核算表        120
6.13費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì)表        121
6.14診療醫(yī)生核算表        122
6.15收治醫(yī)生統(tǒng)計(jì)表        124
第七章        查詢(xún)        126
7.1在院病人費(fèi)用查詢(xún)        126
7.2在院費(fèi)用清單        127
7.3發(fā)票合并打印        127
7.4歷史結(jié)算查詢(xún)        129
7.5票據(jù)使用查詢(xún)        130
7.6住院病人查詢(xún)        132
7.7預(yù)約病人查詢(xún)        134
7.8病人檔案查詢(xún)        136
第八章        系 統(tǒng)        139
8.1院內(nèi)郵件        139
8.2密碼修改        142
8.3計(jì)算器        143
8.4工具欄        144
8.5注銷(xiāo)(操作員)        144
8.6退出系統(tǒng)        144
第九章        幫 助        146
9.1幫助        146
9.2關(guān)于…        146


第一章        系統(tǒng)概述
1.1軟件功能概述
        住院病人入出院收費(fèi)結(jié)算系統(tǒng)采用下拉式漢化菜單,界面友好,實(shí)用性強(qiáng),設(shè)有與門(mén)診各系統(tǒng)及醫(yī)技系統(tǒng)的軟件接口,主要功能有:
床位管理:包括床位設(shè)置、分配床位、轉(zhuǎn)床轉(zhuǎn)科、包床處理、退床處理、床位使用率的統(tǒng)計(jì)以及房間設(shè)置等功能。
檔案管理:提供新建檔案、查詢(xún)檔案、修改檔案、刪除檔案功能。
入院登記:提供一般入院登記、預(yù)約調(diào)入登記、根據(jù)病人檔案調(diào)入病人等入院方式。
預(yù)約:提供預(yù)約登記、預(yù)約管理功能。
病人管理:提供費(fèi)別轉(zhuǎn)換、病人注銷(xiāo)、首頁(yè)修改/查詢(xún)、病人帳卡查詢(xún)等功能。
繳款管理:提供繳款處理和繳款查詢(xún)兩塊功能。
催款管理:提供欠費(fèi)清單和催款清單。
費(fèi)用記帳:提供按病人記帳、按項(xiàng)目記帳、批量記帳、退費(fèi)記帳及記帳查詢(xún)功能。
結(jié)算管理:提供中途結(jié)算、出院結(jié)算、合并結(jié)算、退費(fèi)結(jié)算、出院預(yù)結(jié)、出院終結(jié)、發(fā)票作廢、取消預(yù)結(jié)。
退費(fèi)結(jié)算:提供已結(jié)算病人的退費(fèi)處理。
報(bào)表:提供在院資金對(duì)比表、結(jié)帳匯總統(tǒng)計(jì)表、收入?yún)R總統(tǒng)計(jì)表、醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)表、性質(zhì)費(fèi)用匯總表、單位費(fèi)用匯總表、在院病人匯總表、出院病人匯總表、欠費(fèi)病人匯總表、月結(jié)病人匯總表、住院收入核算表、醫(yī)技收入核算表。
查詢(xún):提供在院病人費(fèi)用查詢(xún)、歷史結(jié)算查詢(xún)、票據(jù)使用查詢(xún)、住院病人查詢(xún)、預(yù)約病人查詢(xún)、病人檔案查詢(xún)。
系統(tǒng):提供包括用戶(hù)權(quán)限的設(shè)置、密碼修改、計(jì)算器初始化等功能。
1.2技術(shù)特征
1、操作簡(jiǎn)單,界面友好
        提供圖形用戶(hù)接口(GUI),采用WINDOWS系列軟件風(fēng)格。系統(tǒng)采用多窗口技術(shù),部分菜單用圖形表示。
        系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,大量使用各類(lèi)對(duì)話框及在線幫助,以幫助不熟悉該系統(tǒng)的        用戶(hù)盡快掌握操作。
        提供的圖形操作界面,使用戶(hù)易于掌握、易于使用。系統(tǒng)操作是通過(guò)諸如對(duì)話、肖像、菜單等圖形界面和符號(hào)的操作來(lái)完成的,大部分操作通過(guò)鼠標(biāo)執(zhí)行,使用方便。
        由于考慮到數(shù)據(jù)輸入的速度及準(zhǔn)確性,本系統(tǒng)在輸入的過(guò)程中大量采用了代碼輸入的方式。
2、維護(hù)方便,功能強(qiáng)大
        采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)提供的數(shù)據(jù)維護(hù)功能

3、實(shí)用性強(qiáng),適應(yīng)不同規(guī)模醫(yī)院
        系統(tǒng)軟、硬件環(huán)境能夠適應(yīng)不同規(guī)模、不同種類(lèi)醫(yī)院的需要。

4、保密性、安全性
        在系統(tǒng)保密性方面,采用分級(jí)管理的方法,不同級(jí)別的用戶(hù)具有不同的權(quán)限,用戶(hù)可根據(jù)個(gè)人喜好,自行設(shè)定口令。
        在系統(tǒng)可靠性與安全性方面,充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定性與高度安全性功能。
1.3應(yīng)用環(huán)境
        本HIS系統(tǒng)適用于各大中小醫(yī)院,產(chǎn)品采用網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境。
服務(wù)器:
        適合Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server操作系統(tǒng)。
        適合多種數(shù)據(jù)庫(kù),如SQL2000、Oracle。
工作站:
        中文Win95/中文Win98/Win NT Workstation/Win2000 Professional。
        586以上機(jī)型。
        32MB以上內(nèi)存。
        顯示器要求設(shè)置為16位增強(qiáng)色、600*800象素。
        采用TCP/IP協(xié)議。

第二章        系統(tǒng)安裝
2.1安裝前準(zhǔn)備
1、        服務(wù)-器安裝操作系統(tǒng)、防火墻,以及其它相關(guān)軟件。
2、        進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)布線,網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,確保每個(gè)客戶(hù)端與服務(wù)器聯(lián)通。
3、        安裝數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,如sqlserver、oracle、Sybase等,并設(shè)置登錄用戶(hù)。
2.2系統(tǒng)安裝       
1、        安裝sever程序,如果第一次安裝,選擇系統(tǒng)時(shí),還需選擇公用的HIS系統(tǒng)。
2、        將shall文件中dll文件拷到每個(gè)客戶(hù)端系統(tǒng)目錄下,win2000拷到系統(tǒng)目錄system32目錄下,win98系統(tǒng)拷到系統(tǒng)目錄下。
3、        將相應(yīng)系統(tǒng)的可執(zhí)行程序拷到每個(gè)客戶(hù)端,若第一次登錄,配置好連接服務(wù)器。如果是門(mén)診、藥房、病區(qū)等系統(tǒng)管理員還需在管理員維護(hù)系統(tǒng)中設(shè)置計(jì)算機(jī)個(gè)性化設(shè)置。
4、        為了方便操作在桌面創(chuàng)建系統(tǒng)的快捷方式。



第三章        系統(tǒng)登錄
        雙擊本系統(tǒng)應(yīng)用程序圖標(biāo)即進(jìn)入登錄窗口,如圖3-1-1所示。
        用戶(hù)名采用代碼輸入,口令輸入正確后,單擊‘ ’按鈕,進(jìn)入住院病人入出院收費(fèi)結(jié)算系統(tǒng)。如要改變背景圖,只需修改與住院病人入出院收費(fèi)結(jié)算系統(tǒng)安裝目錄PIC下的文件:desktop.bmp。

圖3-1-1


第四章        數(shù)據(jù)維護(hù)及初始化
4.1數(shù)據(jù)維護(hù)
數(shù)據(jù)維護(hù)包括用戶(hù)及權(quán)限的設(shè)置、設(shè)置各費(fèi)用項(xiàng)目在各報(bào)表中的歸并關(guān)系;床位設(shè)置;參數(shù)設(shè)置;設(shè)置好各收款員票據(jù)號(hào)碼的起始、終止號(hào)。
本系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),僅供用戶(hù)參考,用戶(hù)可根據(jù)醫(yī)院自身需要進(jìn)行修改。
若門(mén)診系統(tǒng)先使用,則住院處只需根據(jù)住院處的需要修改一部分?jǐn)?shù)據(jù)即可。
4.1.1用戶(hù)管理
因數(shù)據(jù)錄入量較大,系統(tǒng)管理員可以設(shè)置多個(gè)操作員,共同錄入初始化數(shù)據(jù)。
在‘系統(tǒng)|用戶(hù)管理’模塊中,對(duì)使用該系統(tǒng)的用戶(hù)組及其用戶(hù)進(jìn)行設(shè)置。要求根據(jù)使用權(quán)限的不同建立不同的組,在相應(yīng)的組上建立用戶(hù)。
4.1.2權(quán)限管理
在‘系統(tǒng)|權(quán)限管理’模塊中,為不同的用戶(hù)組分配使用權(quán)限。同一用戶(hù)組具有相同的操作權(quán)限。權(quán)限分配通過(guò)鼠標(biāo)右鍵完成,其中打‘√’表示有權(quán)使用。
數(shù)據(jù)錄入完成后,可由系統(tǒng)管理員將一些錄入初始化數(shù)據(jù)的模塊加以權(quán)限設(shè)置。以避免造成不必要的麻煩。
4.1.3房間設(shè)置
進(jìn)入“維護(hù)|房間設(shè)置”子菜單,如圖4-1-1所示:

圖4-1-1
依次錄入房間號(hào)碼、房間名稱(chēng)、房間類(lèi)別及房間價(jià)格等內(nèi)容項(xiàng)。
系統(tǒng)可將未被使用的床位刪除。若該床位已被使用,則不能刪除。
        該模塊主要為包房考慮,目前系統(tǒng)暫不提供包房功能,可以暫不設(shè)置。
4.1.4床位設(shè)置
設(shè)置各病區(qū)的床位及床位費(fèi)用等。
進(jìn)入“維護(hù)|床位設(shè)置”子菜單,如圖4-1-2所示:

圖4-1-2
其中在序號(hào)前打‘√’的表示該床有人使用。
打開(kāi)床位屬性窗口,如圖4-1-3所示:

圖4-1-3
其中:
        房間號(hào)碼:主要用作包房時(shí)使用,目前暫不提供包房功能,可以不設(shè)置。
        床位科室:因考慮到病區(qū)與科室的關(guān)系不是一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,所以按病區(qū)設(shè)置床位時(shí),還需設(shè)置床位所屬科室,入院登記時(shí)錄入病人入院科室,根據(jù)床位的分配才可知道病區(qū)。
        床位病區(qū):設(shè)置床位所屬病區(qū)。
        性別限制:對(duì)有特殊需要床位設(shè)置性別限制,默認(rèn)狀態(tài)性別不限。
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