深圳市醫(yī)療衛(wèi)生單位信息化工作考核評估辦法
目 錄
第一條、信息機(jī)構(gòu) 1
1. 信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組 1
2. 信息管理機(jī)構(gòu) 1
3. 有信息質(zhì)量監(jiān)控機(jī)構(gòu) 2
第二條、信息化工作人員 2
1. 信息化工作人員數(shù)量 2
2. 信息技術(shù)學(xué)科帶頭人 2
3. 信息化技術(shù)人員應(yīng)達(dá)到的要求 3
4. 人員培訓(xùn) 3
第三條、信息化軟硬件設(shè)備 4
1. 硬件設(shè)備和設(shè)施 4
2. 網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 5
3. 軟件應(yīng)用 5
第四條、信息化投資 5
第五條、信息化建設(shè)規(guī)劃 5
第六條、信息化管理規(guī)章制度和措施 6
1. 有健全的信息化管理規(guī)章制度和措施 6
2. 有健全的執(zhí)行及監(jiān)督機(jī)制 7
第七條、信息系統(tǒng)安全性 7
1. 系統(tǒng)安全可靠 7
2. 數(shù)據(jù)可恢復(fù)性強(qiáng) 8
第八條、信息化項目效果及質(zhì)量評價 8
1. 業(yè)務(wù)應(yīng)用質(zhì)量評價 8
2. 管理應(yīng)用質(zhì)量評價 8
3. 信息化運(yùn)用的質(zhì)量評價 9
4. 系統(tǒng)運(yùn)行的評價 9
5. 信息化建設(shè)整體效果評價 9
附件:深圳市醫(yī)療衛(wèi)生單位信息化項目管理及工作考核評估表 12
深圳市醫(yī)療衛(wèi)生單位信息化工作考核評估辦法
第一條、信息機(jī)構(gòu)
1. 信息管理領(lǐng)導(dǎo)小組[4]
由各單位的一把手或分管信息化的副職領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,各相關(guān)科室主管和計算機(jī)專業(yè)骨干為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)信息化建設(shè)項目,對單位信息管理機(jī)構(gòu)提出的單位信息化發(fā)展整體規(guī)劃和信息化投資計劃進(jìn)行審批,對單位信息化方面出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行討論決策等。領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期召開工作會議,有會議記錄(包括會議的時間、地點(diǎn)、與會人員的簽到、會議的議題及決議等),會議至少一季度召開一次。
檢查要求:1、領(lǐng)導(dǎo)小組成立有專門文件;2、領(lǐng)導(dǎo)小組工作會議有會議記錄;3、領(lǐng)導(dǎo)小組有年度工作計劃及工作總結(jié)等。
2. 信息管理機(jī)構(gòu) [1,11]
信息管理機(jī)構(gòu)(如信息科或信息中心等)全面負(fù)責(zé)單位信息系統(tǒng)的日常管理,新項目的前期論證(可行性分析、需求分析等),設(shè)備的選型論證,項目的具體實(shí)施,項目的推廣應(yīng)用,制訂單位信息化發(fā)展整體規(guī)劃并根據(jù)發(fā)展規(guī)劃制訂信息化投資計劃,系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫維護(hù)、設(shè)備維修、人員培訓(xùn)等。信息機(jī)構(gòu)應(yīng)定期(至少一個月一次)向單位領(lǐng)導(dǎo)提供各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表及數(shù)據(jù)分析等(如醫(yī)院的運(yùn)營情況、單位信息系統(tǒng)運(yùn)行情況等)作為決策依據(jù)。信息管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置達(dá)到下列要求:
對三級醫(yī)院,信息管理機(jī)構(gòu)應(yīng)包含專門的網(wǎng)絡(luò)管理中心或計算機(jī)中心(室)、圖書館(室)、病案室、統(tǒng)計室并有專業(yè)人員專職從事相關(guān)工作。其中,網(wǎng)絡(luò)管理中心或計算機(jī)中心(室)有專業(yè)計算機(jī)人員專職負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)庫維護(hù)、設(shè)備維修、系統(tǒng)安全防護(hù)及數(shù)據(jù)備份等,有培訓(xùn)教室,有能力的醫(yī)院還可以有應(yīng)用軟件開發(fā)小組;圖書館(室)有足夠的中外文醫(yī)學(xué)專業(yè)圖書和期刊,應(yīng)設(shè)有電子閱覽室并有足夠的電子期刊和中外文學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫。
對二級醫(yī)院,信息管理機(jī)構(gòu)應(yīng)包含專門的網(wǎng)絡(luò)管理中心或計算機(jī)中心(室)、圖書館(室)、病案室、統(tǒng)計室并有專業(yè)人員專職或兼職從事相關(guān)工作。其中,網(wǎng)絡(luò)管理中心或計算機(jī)中心(室)有專業(yè)計算機(jī)人員專職負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)庫維護(hù)、設(shè)備維修、系統(tǒng)安全防護(hù)及數(shù)據(jù)備份等,有培訓(xùn)教室;圖書館(室)有足夠的醫(yī)學(xué)專業(yè)圖書和期刊,設(shè)有電子閱覽室并有適量的電子讀物。
對一級醫(yī)院,信息管理機(jī)構(gòu)應(yīng)有計算機(jī)室、圖書館(室)、病案室、統(tǒng)計室或者是有專業(yè)人員專職或兼職從事相關(guān)工作。其中,有專業(yè)計算機(jī)人員專職或兼職負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)庫維護(hù)、設(shè)備維修、系統(tǒng)安全防護(hù)及數(shù)據(jù)備份等;圖書館(室)有適量的醫(yī)學(xué)專業(yè)圖書和期刊。
對其他醫(yī)療衛(wèi)生單位(100人以上規(guī)模的),信息管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)有計算機(jī)室或有專業(yè)計算機(jī)人員專職或兼職負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)庫維護(hù)、設(shè)備維修、系統(tǒng)安全防護(hù)及數(shù)據(jù)備份等,有資料檔案室。
檢查要求:1、信息管理機(jī)構(gòu)工作記錄健全,包括:系統(tǒng)及設(shè)備維護(hù)維修記錄,數(shù)據(jù)備份記錄,對各種設(shè)備的定期檢查記錄等;2、有信息管理機(jī)構(gòu)向單位領(lǐng)導(dǎo)提供的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表等,每年至少有一篇關(guān)于各種統(tǒng)計資料的綜合分析報告;3、機(jī)構(gòu)設(shè)置健全,滿足要求;4、中心機(jī)房的面積符合國家《電子計算機(jī)機(jī)房設(shè)計規(guī)范》中對機(jī)房面積的要求,即S=KA,其中:S為計算機(jī)機(jī)房面積,m2;A為計算機(jī)機(jī)房內(nèi)所有設(shè)備臺(架)的總數(shù);K為系數(shù),取值(4.5~5.5)m2/臺(架);有不間斷電源(參照第二章第三條第1點(diǎn)中表2-1中的要求),有防火墻及殺毒軟件等(參照第二章第七條第1點(diǎn)中有關(guān)要求),有工作日志等;5、圖書館及電子閱覽室擁有的圖書、期刊、數(shù)據(jù)庫等的數(shù)量滿足要求:(1)對三級醫(yī)院:要求圖書多于30000冊,其中醫(yī)學(xué)類圖書占90%以上,期刊多于300種,有學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫;(2)對二級醫(yī)院:要求圖書多于10000冊,其中醫(yī)學(xué)類圖書占90%以上,期刊多于100種,有學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫;(3)對一級醫(yī)院:要求圖書多于3000冊,其中醫(yī)學(xué)類圖書占90%以上,期刊多于10種。
3. 有信息質(zhì)量監(jiān)控機(jī)構(gòu) [5]
對醫(yī)院,建立由院長或主管信息化的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,成員由醫(yī)療科、信息管理機(jī)構(gòu)、經(jīng)管科或財務(wù)科、藥劑科、質(zhì)量管理科主管或相關(guān)技術(shù)人員組成的醫(yī)院信息質(zhì)量監(jiān)控委員會。對其他醫(yī)療衛(wèi)生單位,建立由單位主管信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,成員由單位信息機(jī)構(gòu)及其他職能部門成員組成的信息質(zhì)量監(jiān)控委員會。該委員會負(fù)責(zé)對網(wǎng)上所有信息進(jìn)行質(zhì)量檢查和監(jiān)督。
制定有信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;
建立了信息核查機(jī)制和信息審核上報制度;
有信息質(zhì)量考核和貫徹落實(shí)的獎懲制度,有執(zhí)行記錄;
定期召開會議對信息質(zhì)量進(jìn)行講評并把監(jiān)控情況向各科室反饋,會議至少一個月一次并有會議記錄。
檢查要求:1、有機(jī)構(gòu)成立的專門文件;2、有信息質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的書面文檔及信息質(zhì)量考核制度和獎懲制度,有制度執(zhí)行情況的記錄;3、有召開對信息質(zhì)量進(jìn)行講評并反饋給各科室的會議,有會議記錄并不少于一個月一次。
第二條、信息化工作人員
1. 信息化工作人員數(shù)量 [6]
單位應(yīng)配備足夠的信息化工作人員,人數(shù)達(dá)到要求,維護(hù)人員可以為在職或聘任或簽合同委托公司負(fù)責(zé)等。
檢查要求:1、單位配備的專職或兼職計算機(jī)維護(hù)人員人數(shù):平均每30~60個計算機(jī)終端應(yīng)有一個計算機(jī)專業(yè)人員維護(hù);特別的對于醫(yī)院,床位數(shù)在50以下的至少有1人,50~199的至少有3人,200~499的至少有5人,500~799的至少有8人,800以上的至少有13人;2、有工作人員職責(zé)分工內(nèi)部文件或者辦法,規(guī)定具體,并有實(shí)際記錄證明職責(zé)分工情況,檢查有關(guān)人員是否在做自己份內(nèi)的工作,響應(yīng)及時。
2. 信息技術(shù)學(xué)科帶頭人 [7]
該學(xué)科帶頭人必須具備深厚的計算機(jī)系統(tǒng)知識(有相應(yīng)的職稱或者證書或其他的證明文件),掌握本單位信息系統(tǒng)的設(shè)計思想、設(shè)計理念。能對下級信息技術(shù)人員展開培訓(xùn),能帶領(lǐng)下級技術(shù)人員實(shí)施技術(shù)操作與技術(shù)服務(wù),能夠在技術(shù)方面為單位領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。
檢查要求:1、該學(xué)科帶頭人應(yīng)有計算機(jī)或信息技術(shù)相關(guān)專業(yè)碩士以上文憑或者有證明其具有同等能力的證書或證明文件,或者是具有高級職稱;2、現(xiàn)場考核其在計算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等方面的知識及能力,5道題至少答對3道。
3. 信息化技術(shù)人員應(yīng)達(dá)到的要求 [1]
高層次技術(shù)人員應(yīng)具備以下能力:
(1) 對單位信息化的需求有深刻的理解,對行業(yè)發(fā)展方向有全面的認(rèn)識;
(2) 對單位管理部門和人員的需求有比較清晰的認(rèn)識;
(3) 熟知當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)發(fā)展的方向和技術(shù)經(jīng)濟(jì)情況;
(4) 了解本單位所使用信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵技術(shù);
(5) 有較強(qiáng)的技術(shù)組織能力。
中層技術(shù)人員應(yīng)具備以下能力:
(1) 深入了解計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù);
(2) 熟知本單位計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和設(shè)備情況;
(3) 熟悉和了解所負(fù)責(zé)部分應(yīng)用軟件和相關(guān)業(yè)務(wù),能夠解答應(yīng)用中的問題;
(4) 了解信息系統(tǒng)所用數(shù)據(jù)庫的安裝和使用,具有管理用戶和維持系統(tǒng)安全的能力;
(5) 掌握數(shù)據(jù)庫訪問語言的使用,能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行查錯維護(hù)和參數(shù)調(diào)整。
一般技術(shù)人員應(yīng)具備以下能力:
(1) 掌握微機(jī)以及應(yīng)用軟件的安裝和配置;
(2) 排除一般應(yīng)用中所出現(xiàn)的故障;
(3) 對系統(tǒng)應(yīng)用中大量出現(xiàn)的常見問題應(yīng)該能夠比較熟練的解決。
技術(shù)人員的配備比例大約是高層:中層:一般=1:3:5。
檢查要求:1、各層次技術(shù)人員的學(xué)歷或職稱滿足要求:高層次技術(shù)人員應(yīng)該具有大學(xué)本科以上學(xué)歷或副高級以上職稱,中層技術(shù)人員應(yīng)具有大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷或中級以上職稱;2、每個層次的技術(shù)人員現(xiàn)場抽查50%進(jìn)行考核(出題或現(xiàn)場操作),5道題至少答對3道,每個層次至少有2/3達(dá)到要求。
4. 人員培訓(xùn) [1]
有制度化的人員培訓(xùn)機(jī)制,嚴(yán)格上崗制度,上崗人員必須有上崗證,未經(jīng)過培訓(xùn)的或者培訓(xùn)后考核不合格者不能上崗。信息技術(shù)人員每年的培訓(xùn)時間約為一周左右,在新系統(tǒng)應(yīng)用之前或者增加的新子系統(tǒng)(新模塊等)應(yīng)用之前必須對各類人員進(jìn)行培訓(xùn),有培訓(xùn)記錄、考核記錄及詳細(xì)的培訓(xùn)計劃。
(1) 管理人員培訓(xùn),培訓(xùn)完成后應(yīng)考核以下內(nèi)容:
是否掌握了信息系統(tǒng)的主要功能和工作流程;
是否掌握了信息系統(tǒng)建立過程、方法、基本條件和保證系統(tǒng)運(yùn)行的方法、手段等;
是否能夠熟練運(yùn)用信息系統(tǒng),能夠從系統(tǒng)中迅速的提取出所需的信息,來提高管理質(zhì)量和管理效益。
(2) 工程技術(shù)人員培訓(xùn),培訓(xùn)完成后應(yīng)考核以下內(nèi)容:
是否掌握了本單位信息系統(tǒng)運(yùn)行所必備的網(wǎng)絡(luò)、后臺數(shù)據(jù)庫的維護(hù)及軟件編程知識與技巧;
能否根據(jù)本單位布局、軟件功能等制定計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)實(shí)施方案,能否進(jìn)行正常的技術(shù)維護(hù)和必要的客戶化工作,能否進(jìn)行數(shù)據(jù)備份與恢復(fù);
是否熟悉本單位目前的管理流程和工作模式、信息系統(tǒng)的主要流程和功能等;
是否掌握了信息系統(tǒng)的主要功能和工作流程;
是否掌握了數(shù)據(jù)收集整理方法。
(3) 應(yīng)用字典維護(hù)人員培訓(xùn),培訓(xùn)完成后應(yīng)考核以下內(nèi)容:
是否掌握了與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的各種字典在醫(yī)院信息系統(tǒng)中的作用;
是否掌握了字典與工作模式和工作流程之間的關(guān)系;
是否掌握了數(shù)據(jù)字典的格式和定義方法;
是否掌握了公共字典及字典維護(hù)工具軟件的使用。
操作人員培訓(xùn),操作人員指大量在一線使用信息系統(tǒng)的工作人員。培訓(xùn)完成后應(yīng)
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